株式会社LIXIL
LIXIL Advanced Showroom

新入社員を歓迎する入社式・Smiling ceremonyを運営する、エンプロイーオペレーション課の仕事の中味に迫る!

LIXIL Advanced Showroomの本社において、人事総務関連の業務を担うのが、エンプロイーオペレーション部です。その中でも福利厚生や人財受け入れ時の手続きなどを担当しているのが、エンプロイーオペレーション課。今回は、課の仕事について松岡さんに教えていただきつつ、新年度最初の一大イベントとして開催した入社式、「Smiling ceremony」の準備や中味について教えていただきました。

多様性に満ちた仲間と、福利厚生や社員の受け入れといった業務を担当

エンプロイー(employee)とは従業員、という意味合いですが、エンプロイーオペレーション部は従業員に関するオペレーション、つまり人事総務を担当する部署になります。私が所属するのは、その中のエンプロイーオペレーション課。各種福利厚生や入社予定の人の受け入れ準備、それにまつわるさまざまな手続きがメインの業務になります。

福利厚生とは社内の公認サークルの募集や管理、健康支援、緊急時の安否確認システム管理、ファシリティ管理、資格取得管理や人事システムの活用など、社員のみなさんが安心して働き、活動していただけるよう影から支えています。そして社員の受け入れでは、入社者のメールアドレスを取得したり、PCを手配したり、また研修の段取りをつけるといった一連の準備を行います。

私は2016年入社以降、エンプロイーオペレーション部での仕事一筋です。部には自分の担当領域だけではなく、人事総務全般を自分ごととして捉えようという気風があり、部・課の垣根を越えて協力し合って業務を行っています。時短勤務の方や、障害者雇用のYOurSメンバーなど、多様性に満ちた仲間たちがそれぞれの個性や強みを活かし、協力してはたらいている部署です。それゆえに、私たちが掲げるバリューのうち、日々一番意識しているのは、敬意(エスティーム=Esteem)というバリューです。一人一人が敬意ある行動をとることで、お互いがより気持ちよく、より楽しく仕事ができると考えています。

入社決定から配属まで、短期間の接点でも社員と会社の橋渡し役となりたい

社員に私たちを身近に感じていただける機会といえば、やはり社員の受け入れ時でしょうか。当社は全国に社員がおり、コーディネーターだけでも1000名を数えます。中途採用も毎月10名前後になるので、受け入れ作業も途切れることがありません。入社される方に対しては、ご縁があって仲間になるのですから、期待を裏切らないような存在でいることを意識しています。安心して入社の日を迎えていただけるような準備やサポートを心がけ、不安に思うことや、困ったときは気軽に声をかけてもらうよう、呼びかけることを大事にしています。接する期間こそ短いものの、会社との橋渡し役となり、入社後も活き活きとはたらいていただけるようサポートしていきたい、というのが素直な想いですね。

そして、社員の受け入れの中でも、1年で一番大きなイベントは4月1日の入社式です。新卒の内定者とは、7月頃に始まる内定者懇親会、10月の内定式、その後の研修などを通じて触れ合いがスタートします。みなさんが数ある会社の中から当社を選んでくださり、無事4月の入社日を迎えてくれるのは嬉しい限りです。新入社員の皆さんがLIXIL Advanced Showroomでやりがいや楽しさを感じながらお仕事をし、成長に繋がるようにサポートし続けていきたいと考えています。この春も12名の新入社員を迎えましたが、2022年度の入社式の裏側を少しご紹介したいと思います。

オンラインに強い会社の強みを活かし、3回目のオンライン入社式を開催

2022年の入社式「Smiling ceremony」は、今年度もオンラインで開催しました。実際に集合するか、オンラインにするかはギリギリまで社内で検討が続きましたが、新型コロナウイルスに対する配慮が欠かせない日々が続いていたため、オンラインを選択する結果になりました。ただ、会社としても、オンラインでのコミュニケーションがスタンダートになってきているという点が、以前と大きく違います。3年前、初開催のオンライン入社式は、この形で開催せざるを得ないという状況でした。しかし、そこから私たち自身も環境に合わせて進化を果たし、今ではオンラインサービスが会社の強みになっています。新入社員の研修もオンラインで開催してきましたし、オンラインによる入社式も当社の特徴や強みを感じられる催しとして、今や全社でも肯定的に捉えられているように思います。

ウェルカムの気持ちを詰め込んだ、2022年のSmiling ceremony

今年は昨年同様、前半はセレモニーと鈴木社長とのラウンドミーティング、後半は役員や先輩社員を交えた懇親会という形式となりました。今年のセレモニーのオープニングムービーには、新入社員が似顔絵で登場するという企画を行い、ウェルカム感をより一層追求しました。自分たちがイラストになって登場したことを、喜んでくれていたら嬉しいですね。

懇親会も昨年と同じく、事前に乾杯用のドリンクやお祝いのお菓子、記念品などを詰め込んだ「入社式セット」を予めみなさんの元に送付させていただきました。その後は、新卒先輩社員にご協力を得て撮影したショールームの紹介ムービーを流したり、座談会の開催、またユニークなところではトイレの形をした最中をみんなで作って楽しむ企画も盛り込んでいます。セレモニーとは違う、カジュアルな雰囲気で交流をはかれているといいなと思います。また、入社式セットの中にはご家族向けのお手紙も同封し、ご家族に対しても、LIXIL Advanced Showroomを選んでくださったことへの感謝の気持ちを改めてお伝えさせていただきました。また、新入社員の皆さんにもご家族の方々はじめ、周りの方々への感謝の気持ちを忘れずに、豊かな社会人生活を送って頂きたいという願いを込めてお送りさせていただきました。

入社式は私たちエンプロイーオペレーション課だけではなく、全社で新入社員の方々に対し、歓迎の気持ちを形にしたものです。私たちだけではなく、ショールームやさまざまな部署の人たちに協力していただき、まさに互いに敬意を払い合い、準備を行いました。私たちの精一杯の気持ちを新入社員のみなさんに受け取っていただけたら嬉しいです。そしてこれから始まるLIXIL Advanced Showroomの一員としての日々を、気持ち新たに進んでいっていただきたいと思います。私は困ったときはいつでもみなさんの手助けができるよう、サポートし続けていきたいと思います。

<プロフィール>
2016年、人材業界から転職。エンプロイーオペレーション部の一員として、福利厚生や社員の健康支援、人財受け入れ時の手続きなどを担当。式典では司会進行も担当している。
前職で産休育休を取得。趣味は、子どもたちと愛犬の散歩をすること。

※通常ショールームではマスクを着用してご対応させていただいておりますが、記事制作のため、一時的にマスクを外してイメージ撮影をおこなっております。